Alguma vez te sentiste perdido com a quantidade de trabalho e tarefas que tens para fazer e nem sabes por onde começar?
Ás vezes a quantidade de trabalho e prazos podem ser difíceis de gerir. O gestor de projetos ajuda na distribuição de tarefas e projetos tendo em conta a urgência dos mesmos e os prazos de entrega, mas como podes ficar responsável de mais do que um projeto, pode ajudar fazeres uma lista de tudo o que tens em mãos e assinalar a sua priorização.
Uma ferramenta muito útil para esta organização é o ClickUp. Nós usamos internamente para a gestão dos projeto, mas tu podes criar um espaço só teu para te organizares e teres histórico do que já fizeste e o que está por fazer. A parte de manteres um histórico de tudo o que fizeste e em que datas é muito útil, quando é necessário fazer relatórios para o cliente do que foi feito.
Para criares um espaço só para ti podes seguir os passos abaixo e depois seguir o tutorial dentro do ClickUp para melhor entenderes a ferramenta.
1- Criares o espaço.
2- Definir se é um espaço só teu ou para ser partilhado.
3- Seguir o tutorial do ClickUp para aprenderes a mexer na app.
Um sugestão que temos para a tua organização é dividires os projetos entre parceiros CorexWeb (que têm os seus próprios clientes, logo solicitam mais sites e projetos) e Clientes Diretos. Dentro de cada pasta colocas os projetos específicos que existem. Para o exemplo escolhemos sites como o único produto. Tendo em conta as ferramentas e terminologias do ClickUp, utilizamos “Projects” para dividir os grandes grupos de clientes, “List” para cada site solicitado, no caso de parceiros, ou para cada cliente no caso de clientes diretos. Depois dentro de cada “List” Organizarás as “Tasks” com todas as tarefas que tens de fazer para aquele determinado projeto.
